제1조 (개인정보의 처리 목적)

① <교보교육재단>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집목적 및 이용목적은 다음과 같습니다.

가. 재단 사업관련 서비스 제공
- 재단홈페이지 웹메일 서비스 제공에 따른 본인 확인 절차, 콘텐츠 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 재단에서 진행하는 공모사업 또는 행사참여 신청에 따른 본인 확인 절차, 콘텐츠 제공, 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 민원처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등
개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① <교보교육재단>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 공모사업 온라인신청 : 해당사업 종료시까지

다만, ‘관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우’에 해당하는 경우에는 해당사유가 종료될 때까지 보유합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① <교보교육재단>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

① <교보교육재단>은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
다만, 재단홈페이지(www.kbedu.or.kr)의 보다 나은 서비스 제공, 고객편의 제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

② 교보교육재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 교보교육재단에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구

② 정보주체는 <교보교육재단>에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 제1항에 따른 권리 행사를 하실 수 있으며, <교보교육재단>은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <교보교육재단>은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 <교보교육재단>이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

① <교보교육재단>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 온라인신청
· 필수항목 : 성명(한글, 영문), 성별, 생년월일(양력/음력), 학교, 학년, 휴대폰번호, 이메일, 보호자 휴대폰번호, 집주소, 티셔츠사이즈, 특기사항
· 선택항목 : 집전화
나. 인터넷 서비스 이용과정에서 개인정보 항목(IP주소, 쿠기, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등)이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

① <교보교육재단>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 위의 보유기간에도 불구하고 계속 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 이용자의 동의를 받겠습니다.

③ 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

④ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차 : <교보교육재단>은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기기한 : 이용자의 개인정보의 처리 목적 달성 또는 이용자의 파기요청이 접수되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법 : <교보교육재단>은 전자적 파일 형태록 기록 저장된 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

① <교보교육재단>은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·실행, 정기적인 자료 점검과 직원 교육을 시행
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근 통제시스템 설치, 보안프로그램 설치, 개인정보암호화, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
다. 물리적 조치 : 재단의 자료실 및 보관실의 접근권한에 제한

제9조 (개인정보보호 책임자 개인정보 열람청구)

① <교보교육재단>은 개인정보를 보호, 개인정보와 관련한 불만처리, 개인정보 열람청구를 하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자, 35조 개인정보의 열람청구)

② 정보주체께서는 교보교육재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의(열람요청), 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 교보교육재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 개인정보보호 종합지원시스템과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2012. 3. 29일부터 적용됩니다.